SUNUM HAZIRLAMA KURALLARI

“SUNULU POSTER” HAZIRLAMA VE SUNMA KURALLARI
- Kabul edilen "Tartışmalı" posterinizin gösterileceği LCD ekranın boyutu olan yüksekliği 62.5 cm, eni 103.5 cm olacak PowerPoint formatındaki "Sayfa Yapısı"nda hazırlamanız gerekmektedir.
- Poster sunumunuzun içine 3 dakikayı aşmayacak video ekleyebilirsiniz.
- Kabul edilen "Tartışmalı" poster konuşmanız 3 dakika ile sınırlıdır.
- Kabul edilen "Tartışmalı" poster konuşmanız sırasında sunulmak üzere en fazla 3 adet PowerPoint slayt kullanabilirsiniz. PowerPoint slaytlarınız içerisine 3 dakikayı aşmayacak video ekleyebilirsiniz.
- 3 dakikalık "Tartışmalı" poster konuşmanız sonrasında 4 dakika tartışma süresi olacaktır.
- Çalışmanızı sunumunuzun olduğu tarihten bir gün önce sunum kontrol odasına teslim etmeniz gerekmektedir.


“İNTERAKTİF POSTER” HAZIRLAMA VE SUNMA KURALLARI

İnteraktif Poster Sunum Şekli

Tartışmasız posteriniz kongre sırasında "Endüstri Fuar" alanının merkezinde hazırlanmış olan sekiz kenarlı (sekizgen) poster kolonunda yer alan 14 adet plazma ekranından birisinde belirlenen tarih ve saatte toplam 2 saat süreyle yayınlanacaktır. Bu sürede sununuzun yanında olmanız ve interaktif poster sununuza gelecek olan ziyaretçi meslektaşlarımızı çalışmanız hakkında bilgilendirmeniz istenmektedir. Ayrıca bu oturum süresinde posterinizin konusu ile ilgili ülkemizdeki yetkin öğretim üyelerinden oluşan bir gözlemci grubu sizi ve diğer posteri sunan otörleri ziyaret edecek ve çalışmanız ile ilgili değerlendirmelerde bulunacaktır. Bu nedenle podyum sunusu olmamasına rağmen çalışmanızı birebir ziyaretçi öğretim üyeleri ile paylaşmanız istenmektedir.

İnteraktif Poster Hazırlama Kuralları
Posterinizi plazma ekranın boyutu olan boyu 80 cm, eni 120 cm olacak "Sayfa Yapısı"nda hazırlamanız gerekmektedir. Bu boyutlarda hazırlanmış "Power Point" formatındaki posteriniz içine en az 1 ya da en fazla 2 adet ve yaklaşık 5 ile10 dakika süreli videonuzu rahatlıkla yerleştirebilirsiniz. Bu video 2 saatlik poster sununuz süresince otomatik olarak tekrar tekrar oynatılacaktır. Bir bakıma aktif ve görsel özelliği olan bir poster oturumunun oluşması sağlanacaktır.

Bu nedenle poster sununuzun hazırladığınız "Power Point" formatı yanında bu poster içinde yer alacak video ya da videolarınızın MPEG formatında mutlaka beraber getirilmesi gerekmektedir.

"PowerPoint" posterinizin boyutunu boyu 80 cm ve eni 120 cm olan yatay şekildeki slayt sunusu halinde hazırlamanız için "PowerPoint" sayfasını açtıktan sonra sağ üst köşede yer alan "Dosya" bölümü tıklamanız ve buradaki "Sayfa Yapısı" bölümüne girmeniz ve "yükseklik" bölümünde 80 cm ve "genişlik" bölümünde ise 120 cm işaretlemeniz ve sayfa yapısını bu boyutlarda hazırlamanız gerekmektedir.
Belirtilen boyutlarda hazırladığınız posterinizin içinde, aktif görselliği sağlayacak 1 yada 2 adet video yerleştirebilirisiniz (bakınız: örnek poster yapısı). Poster sununuza video yerleştirmek için üst kenardaki "Ekle" kısmına tıklayınız. Görünür hale gelen kolondaki "Film ve sesler" kısmını tıklayınız ve "Dosyadan film" bölümüne giriniz ve eklemek istediğiniz videoyu seçerek "Aç" kısmını tıklayınız. Böylece videonuz posterinize ekleniş olacaktır. Video boyutunun posterdeki yazılı metniniz ve tablolarınıza göre farklı yerlere yerleştirebilir ve boyutunu değiştirebilirsiniz.
Çalışmanızı sunumunuzun olduğu tarihten bir gün önce sunum kontrol odasına teslim etmeniz gerekmektedir.


“VİDEO” SUNMA KURALLARI
- Kongrede değerlendirmek üzere daha önce göndermiş olduğunuz gibi eğer revize etmek istediğiniz bölümler varsa bu revizyonlardan sonra hazırladığınız videonuz da mutlaka MPG, MPEG ve AVI formatında hazırlanmış olmalıdır.
- Video sunumunuzu sunum kontrol odasından tekrar kontrol edebilirsiniz.
- Sunum süreniz 7 dakika, tartışma süreniz 3 dakika ile sınırlıdır.